//Reportes por Voz

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La IA transforma audio en reportes con el formato de TU empresa. Sin formularios, sin escribir. Solo hablar.

IA avanzadaTu formato de ExcelExcel + PDF automático
El problema

¿Tus reportes de campo nunca llegan completos?

Cada día que pasa sin reportes confiables es un día de decisiones a ciegas.

Reportes que nunca llegan

Tus trabajadores están en campo todo el día. No van a sentarse a llenar formularios. El resultado: no reportan, o reportan tarde y de memoria.

Formatos inconsistentes

Cada quien reporta como quiere — un audio por WhatsApp, un mensaje de texto, una foto borrosa. Imposible consolidar información así.

Horas perdidas en oficina

Alguien tiene que tomar esos mensajes y pasarlos a Excel manualmente. Eso son horas de trabajo administrativo que podrías eliminar.

Sin evidencia verificable

Reportes de memoria, sin hora exacta, sin ubicación. Cuando hay un problema, no tienes datos reales para respaldarte.

Cómo funciona

Así de simple funciona

De voz a reporte profesional en 3 pasos. Sin intervención manual.

1

El trabajador habla

Abre la app y graba su reporte. Puede ir campo por campo o hablar todo de corrido — la IA entiende ambos modos.

  • Grabación guiada campo por campo
  • O audio continuo con segmentación automática
  • Funciona sin internet (se sincroniza después)
  • Reportes del día o retroactivos
2

La IA procesa

Whisper AI transcribe el audio. El diccionario de tu empresa corrige términos técnicos. Un LLM reformula todo en texto profesional.

  • Transcripción con Whisper AI
  • Diccionario de correcciones de tu empresa
  • Reformulación a texto profesional
  • Detección automática de campos
3

Tú recibes el reporte

Se genera un Excel y PDF con TU formato — no uno genérico. El archivo se sube automáticamente y queda listo para descargar.

  • Excel con tu plantilla personalizada
  • PDF profesional listo para imprimir
  • Fotos insertadas en celdas (si aplica)
  • Campos automáticos: nombre, fecha, zona
Funciones

Tecnología que trabaja para ti

No es solo transcripción. Es un pipeline completo de voz a documento profesional.

Transcripción inteligente

Whisper AI convierte voz en texto con alta precisión. El diccionario de tu empresa aprende tus términos técnicos, nombres de equipos y códigos — cada reporte sale mejor que el anterior.

  • Whisper AI con precisión de nivel enterprise
  • Diccionario personalizado por empresa
  • Modo normal (rápido) y modo industrial (alta precisión)
  • Funciona con ruido de fondo de campo

Tu formato, tu Excel

Usamos la plantilla Excel de TU empresa. No un formato genérico. Cada campo de voz se inserta en la celda correcta, respetando tu estructura y diseño.

  • Tu plantilla Excel personalizada
  • Campos se llenan en las celdas correctas
  • Soporta celdas combinadas y formatos complejos
  • Genera PDF profesional automáticamente

Reformulación profesional

La IA no solo transcribe — reformula. Convierte 'pues la fuga está ahí en la válvula esa' en 'Fuga detectada en válvula principal'. Tus reportes salen con lenguaje profesional.

  • Convierte lenguaje hablado en texto formal
  • 3 niveles: técnico, formal, casual
  • Ejemplos de estilo personalizables
  • Aprende el tono de tu empresa

Fotos y campos automáticos

El trabajador puede agregar fotos que se insertan directamente en las celdas del Excel. Nombre, fecha, zona y proyecto se llenan automáticamente — sin dictarlos.

  • Fotos insertadas en celdas específicas
  • Nombre del empleado se llena automático
  • Fecha, zona y proyecto automáticos
  • Reduce el tiempo de grabación
Sectores

Cada industria, su reporte

El formato se adapta a tu operación. Estos son ejemplos reales de cómo se usa.

Construcción

Reporte diario de obra

El maestro de obra graba el avance del día: materiales usados, personal en sitio, incidentes, avance por frente de trabajo.

Avance del díaMateriales utilizadosPersonal en sitioIncidentes

Seguridad Privada

Reporte de ronda/turno

El guardia reporta novedades de su turno: rondas realizadas, incidentes, estado de accesos, vehículos registrados.

Novedades del turnoRondas realizadasEstado de accesosIncidentes

Mantenimiento

Reporte de servicio técnico

El técnico documenta cada visita: diagnóstico, acciones realizadas, refacciones usadas, estado del equipo.

DiagnósticoAcciones realizadasRefaccionesEstado del equipo

Manufactura

Reporte de producción

El supervisor de línea reporta producción del turno: piezas producidas, defectos, paros de máquina, observaciones.

Producción del turnoDefectosParos de máquinaObservaciones
Comparativa

¿Por qué no usar Google Forms o WhatsApp?

La diferencia entre una solución real y un parche temporal.

CaracterísticaReportes por VozGoogle Forms / JotFormWhatsApp / Papel
Tiempo para el trabajador2 minutos hablando10-15 min escribiendoVariable, inconsistente
Formato de salidaTu Excel + PDF automáticoSpreadsheet genéricoMensajes sueltos
Lenguaje profesionalIA reformula automáticamenteLo que escribanLo que digan
Funciona sin internetSí, se sincroniza despuésNoParcial
Términos técnicos correctosDiccionario por empresaNoNo
Fotos integradas en reporteSí, en celdas del ExcelAdjuntos separadosFotos sueltas
Cumplimiento rastreableDashboard con estados diariosSolo si revisan respuestasNo
Costo para 50 empleadosDesde $39 MXN/usuarioGratis (pero pierdes horas)Gratis (pero pierdes más)

Elimina los reportes manuales de tu operación

Contáctanos para configurar tu formato y activar reportes por voz para tu equipo.

Funciona como módulo independiente o junto con nuestro sistema de control de asistencia.

Configuramos tu formatoCompatible con tu Excel actualSoporte por WhatsApp